本會原名香港資助學校文員協會，成立於一九七六年七月，並於一九九九年十一月一日改名為「香港學校文員協會」。後因學校文書職系擴大而衍生很多新的職位，本會於二ＯＯ七年一月九日改名為「香港學校文職人員協會」。 
      
     本會現有會員約600人，每年年費港幣五十元正。參加本會除可享有本會所提供之福利外，更可獲得香港工會聯合會所舉辦之各種進修優惠及香港教育專業人員協會所提供之購物優惠。
      
      隨着工作要求不斷地轉變，本會曾舉辦多項培訓、研討會、工作坊等，務使同工能充份掌握最新的資訊，以配合學校的發展。近年來本會與浸會大學持續進修學院合辦了多類別的、不同層次的培訓課程，供同工進修，凡為本會會員報讀，可獲學費優惠。
      
     本會成立之宗旨是：團結一致，爭取權益；同心協力，參與會務；彼此分享工作心得和經驗，提高工作效率；持續進修，藉此充實自己，提升工作潛能及知識水平。
     
     面向世界，面向未來，與時並進。本會之最新目標是朝向「文書專業化」發展。歡迎各同工踴躍參與及提供意見，多謝！