會章

會章 

第一條 名稱及事務所

(一) 本會定名為「香港學校文職人員協會」(HONG KONG SCHOOL CLERICAL STAFF UNION),以後簡稱本會。
(二) 本會登記事務所設於九龍九龍灣宏開道19號健力工業大廈13樓7室,郵寄地址為九龍觀塘翠屏道100號觀塘瑪利諾書院轉交, 或經理事會決定之其他地址。

第二條 宗旨

(一) 謀求列明於本章程第三修(一)項(甲)款的所有僱員完全組織在本會之內。
(二) 提高香港學校文職人員之地位,使其有一完善之職工會組織。
(三) 謀取及保持公平與正當之工資率或薪金,工作時間及其他條件,又廣泛保障會員利益。
(四) 盡量採用雙方同意之融洽方法以調整會員與僱主間、會員或會員間或會員與其他僱員間之關係及和解彼等間之糾紛。
(五) 促進工會與僱主之互相尊重,互相了解,並設法成立永久性及被認可之機構與資方交涉。
(六) 使會員及在某種情況下暨其家屬,獲得下列全部或一部份之利益,及週年大會或特別大會議決之其他利惠。

(甲)疾病、意外、殘廢、患難、失業、分娩、退休等之金錢上救濟或其他經議決之援助。
(乙)賻金及葬費。
(丙)教育費。
(丁)被迫害及勞資爭議之利益及救濟。
(戊)與會員職業有關之法律指導及援助。

(七) 循週年大會或特別大會隨時認為適當時,以合法手續廣泛促進會員及其家屬間在物質上、文化上、社交上、教育上與康樂上之福利而辦理教育、醫療及其他工業性或非工業性之事業。
(八) 本會得在經濟或其他方面贊助任何以促進勞工利益為目標之職工會或合法會社或聯合組織。
(九) 創辦、接辦、協辦或以其他方式參加與出版報紙、雜誌、書籍、小冊或其他刊物,以增進本會或工會 運動利益為主要目的。
(十) 舉辦有關教育、職務及會務問題之研討會、座談會、演講會及展覽會等活動。
± ) 促進與會員有關之立法。

第三條 會員

(一)

(甲)凡受僱於本港學校(包括所有幼稚園,小學,中學及各大專院校)之文職人員(包括文書職系人員、學校秘書、行政助理、校長助理、資訊科技助理、教學助理等),不分性別,願遵守本會章程,均得加入本會為會員。
(乙)凡申請入會者,須填具入會申請書,經理事會通過,繳交會費及領得會員證方為正式會員。
(丙)凡會員已達六十歲或因健康不佳退休,而又非在另一行業、產業或職業正式受僱者,經理事會 議決得為名譽會員。名譽會員對本會任何議案均無表決權。但可被選為本會職員,亦可享受本會利益。

(二)

(甲) 年費每年六十元,年費應於入會時繳交,此後每年九月一日起上期繳交。
(乙)名譽會員無須繳納年費,但須繳交其他經議決之費用。

(三) 週年大會或特別大會有權變更一切入會費,並且為增進會員利益起見,得增收其他費用。

(四) 理事會得酌量本會財政狀況,減收或豁免失業會員之年費,但於任何期間,其年費之免繳不 得超過一年。

(五)

(甲)本會會員若脫離受僱於本章程第三條(一)項(甲)款規定之職位,或在另一行業、   產業或職業覓得固定性工作者,須即終止為會員。
(乙)凡會員離會,不論自動退會或被革除會籍,其前所繳各費,概不發還。
(丙)本會失業會員,如在另一行業、產業或職業覓得臨時工作者,得於獲得新職 後,保留其會籍以一年為最高期限。

(六) 所有會員必須遵守本會章程,任何會員違反本會章程,得由理事會根據其程度之輕重,予以 書面警告或適當之處分或革除其會籍。被警告或處分或革除會籍者,得向週年大會或特別大 會上訴,由其作最後決定。

(七) 會員如於每年十一月前仍未繳交年費或其他週年大會或特別大會或理事會所決定徵收之費用 超過限期二個月者,即終止為會員。

第四條 組織法則及管理

本會最高權力在週年大會及在此權力限制內,本會由理事會管理之。

第五條 週年大會及特別大會

(一) 週年大會每年在七月至八月舉行。

(二)    (甲)所有依本會章程規定之合格會員均享有出席週年大會或特別大會之權利。
(乙)只有依本會章程規定有表決權之合格會員,始享有在週年大會或特別大會之表決權。

(三) 理事會或全體有表決權之合格會員五分之一請求時,得召開特別大會。

(四) 週年大會處理之事務為 :

(甲)聽取理事會報告,檢討過去會務,策劃未來會務進行方針。
(乙)每兩年一次,以秘密投票,選舉理事會理事及監事會監事。
(丙)通過經已審核之上年度帳目,並討論會內財政狀況。
(丁)討論其他事項。

(五) 週年或特別大會有權訂立、變更、修正及廢止本章程,惟載有職工會條例附表二內所規定任 何事項之章程,則不能廢止,並須與職工會條例或其他香港法例無抵觸。

(六)  召開週年大會之通知書及議程,須於大會舉行前十四日發給各合格會員。

(七)  凡召開特別大會,須將召集會議通知書連同議程,最少於開會前十四日,送交各合格會員。 特別大會所討論事項,只限於議程所載者。特別大會之決議,與週年大會之決議有同等效 力,惟若討論修改章程,則須在議程內列明。

(八) 週年大會及特別大會,以有表決權之合格會員總數十分之一或三十人以上出席為法定人數。除有關 合併以及因職工會條例或本會章程所規定須特定票數的其他事項外,凡經週年大會或特別大 會之決議,若經出席有表決權之合格會員多數通過,即屬有效。

(九) 如出席週年大會或特別大會之有表決權之合格會員不足法定人數時,該大會須依照理事會之 決定延期或轉換地點召開,但延期時間不得超過廿一日。有關延期或轉換地點召集週年或特 別大會之通知書,最少應於七日前發給所有會員。屆時不論有表決權之合格會員出席多寡, 即作法定人數論及大會事務即可進行。除有關職工會條例及本會章程規定所需票數之事項之 議決外,一切決議若經出席有表決權之合格會員多數通過即屬有效,所有會員均須遵守。

第六條 選舉及秘密投票

(一) 所有下列事項須以秘密投票表決之 :

(甲)本會職員及理監事之選任。
(乙)本會名稱之更改。
(丙)本會與另一職工會之合併。
(丁)本會與其他職工會組織工會聯合會或加入任何其他職工會聯合會為會員。
(戊)本會成為外國組織的成員。
(己)在沒有設立選舉經費的情況下,議決職工會條例第33(A)1條所指的選舉費用支出。
(庚)本會解散。

(二) 秘書或其他被委任擔任此項工作之職員,須負責分發選舉票。依照章程規定有表決權之合格 會員方可領取選舉票。

(三) 所有選舉票必須在指定地點填寫,投票人不得署名於其上,並須由投票人親自將選舉票投入 已封閉之投票箱內。理事會或選舉小組委員會須派人監視與保管投票箱。

(四) 在週年大會或特別大會中,由會員互選兩名或兩名以上監票員,在理事會或選舉小組委員會 督率下,負責收集投票箱內之選票,點票與驗票等工作。

第七條 理事會及監事會

甲:理事會

(一) 週年大會閉會期間,本會之管理及事務之處辦概由理事會負責。
(二)

(甲)理事會設理事七名及候補理事三名,每兩年一次在週年大會以秘密投票選出 之。任期二年,連選得連任。
(乙)獲選理事於獲選後三十天內,互選會長一名、副會長一名、秘書、司庫、康樂主任、 福利主任、總務主任各一名。

(三) 理事會每月最少開會一次,全體理事過半數出席即作法定人數。理事會之議決案如經出席會 議之理事大多數通過者,即屬有效。
(四) 週年大會閉會期間,職員遇有死亡、告退,或被革除者,或在此期間內,任何職員在無可避 免之情形下離港,而離開時間似屬永久性,或為過度延長者,其遺缺由候補理事依次補上。
(五) 理事會須達成本會各項宗旨及保障會款不致浪用或被盜用,並須於章程第九條第四項之限制 內訂定如何將本會經常費作投資之用。
(六) 理事會須訓示秘書及其他職員辦理會務,於必要時聘用書記或辦事人員,並得於認為良好及 充份理由時將此等書記或辦事人員解聘。必要時,理事會得委出小組委員會辦理日常及其他 會務。
(七) 本會任何職員或理事有溺職、不忠、無能、拒絕執行理事會之決議,或其他任何因損害會方 利益而有足夠理由者,得由理事會予以停職或解職。凡經理事會停職或解職之職員或理事, 有權向週年大會或特別大會上訴,由其作最後決定。
(八) 理事會對於任何會員認為其行為有損害本會權益,經證明有據者,得予以書面警告或適當之 處分或革除其會籍。此等被警告或處分或革除會籍之會員有權向週年大會或特別大會上訴, 由其作最後決定。
(九) 理事會之決議,所有會員均受約束。
(十) 週年大會閉會期間,理事會於必要時須闡釋章程及斷定章程內未有適當規定之各點。理事會得委 任不超過三名社會賢達為當年之名譽顧問,任期一屆二年。該等顧問經理事會邀請得列席各 種會議,但無表決權及不能干涉本會一切行政。
(±)  所有職員及理事必須清繳一切會費。

乙:監事會

(一) 監事會設監事五名及候補監事一名,每兩年一次在週年大會以秘密投票選出。任期二年。連 選得連任。獲選監事於獲選後三十天內,互選監事長一人,副監事長一人及監事三人。監事 會每月開會一次。由監事長召集之,如監事長認為必要或有監事一人請求,得臨時召開。監 事遇有死亡、告退,或被革除者,或在此期間內,任何監事在無可避免之情形下離港,而離 開時間似屬永久性,或過度延長者,其遺缺由侯補監事補充之。

(二) 監事會之職權:

甲: 審查財政及收支賬目;
乙: 監察一切會務;
丙: 處理理事會提交之諮詢事項。

  第八條 工會職員

(一) 會長 :

(甲)凡舉行週年大會、特別大會或理事會會議,均由理事會之會長充任主席。並負責 會議之妥善進行,如遇表決議案時贊成與反對人數相等,得加投一票決定之。每次會議議案錄於通過後即簽名其上。若會長之職位由無表決權的會員擔任,則他在會員大會上並無加投一票的權力。
(乙)會長須聯同秘書及司庫統理會務,並設法使有關人等遵守章程。
(丙)會長須會同秘書或司庫連署每一需加蓋本會公有印章之文件。
(丁)會長須聯同司庫簽發本會銀行支票。

(二) 副會長須執行由理事會規定之職務。如會長因會務或其他原因缺席、離職出缺時,由副會長代行職權直至會長回任時為止,或由理事會依章程第七條第(四)項委出人員填補為止。

(三) 秘書 :

(甲)秘書須依據章程及遵照週年大會、特別大會及理事會之指示,辦理會務。
(乙)秘書須安全保管本會之公有印章。
(丙)秘書須保管會員名冊。
(丁)凡理事會開會,秘書須出席並紀錄其議案。
(戊)秘書須草擬提交週年大會之週年會務報告書及特別大會之其他報告書。
(己)秘書須會同會長連署每一須加蓋本會公有印章之文件。
(庚)秘書須連同司庫簽發本會銀行支票。

(四) 司庫 :

(甲)司庫須負責保管本會所有現金、款項及投資,並對於本會名下之一切款項來往。 須作正確詳盡之記帳。每次理事會開會時,均應提出財政報告,並須編製週年帳 表,以備稽核後提交週年大會。在會議中,司庫除無權表決財政議案外,有發言 權及表決權。
(乙)司庫須會同會長連署每一加蓋本會公有印章之文件。
(丙)凡有合格會員索取本會之週年核訖收支帳表及資產負債表者,司庫即須簽給,不 得收取任何費用。
(丁)司庫須聯同會長或秘書代表本會簽發銀行支票。
(戊)司庫須將本會名下超過五百元之款項,存入理事會指定之銀行,餘數應放在安全 地方,由其保管。

(五) 康樂主任負責統籌辦理本會所舉行之康樂活動。
(六) 福利主任負責辦理本會之一切福利事宜。
(七) 總務主任負責辦理本會日常會務、投訴 、 聯繫及公關之工作,並協助各項活動之推行。
(八) 任何職員其職責佔去其工作時間者,得受工作時間或工資損失之賠償,由理事會決定之。
(九) 任何職員負責有關金錢之職務者,理事會得令其提供相當保證。

第九條 會款之動用

(一) 本會之會款分為下列兩部:

(甲)經常費:由理事會動用作任何經週年大會或特別大會批准之合法用途。
(乙)福利費:只限用於經週年大會或特別大會批准之福利事業,不得作為經常費及其 他用途。

(二) 經常費之用如下:

(甲)支付本會受薪書記之薪金及職員處理會務之津貼與費用。
(乙)支付管理本會之費用,包括審核帳目之費用在內。
(丙)支付本會或本會任何合格會員為謀取或保障本會任何權益、或為謀取或保障任何 會員與其僱主間之關係所產生之權益而進行之控方或辯方之訴訟程序之訟費。
(丁)為本會或任何會員處理勞資爭議之費用。
(戊)賠償會員因勞資爭議所受之損失。
(已)支付對本港已登記之工會或其他合法社團之捐助,及因與本港任何職工會聯合會 或其他合法之工會組織聯繫而須繳付之費用。
(庚)支付本會因違反職工會條例或其他條例而被判處之罰金。
(申)支付福利費用。

(三) 福利費之用途如下:

(甲)辦理章程第二條第六項(甲)(乙)(丙)各款 及第十條所載列各項之福利。
(乙)因死亡 (包括喪葬費在內)、疾病、意外、殘廢、患難、失業、分娩、退休等,對 會員或其家屬或其扶養人給予津貼。
(丙)支付會員及其子女教育費。
(丁)支付為提高會員娛樂、文化及社交興趣之費用。
(四) 投資:本會經常費除應付日常支銷外,如有盈餘,得由理事會決定,將之投購公開股券、政府 債券、置業或作其他投資,但須經週年大會或特別大會批准。
(五) 本會之財政年度於每年六月一日起至下一年五月卅一日止。

第十條 福利金之設立
理事會有權為執行章程第二條第(六)項(甲)(乙)(丙)等款之規定,設立及主辦或委出小組委員會辦理各會員均能參加之福利金,並且遇有死亡、疾病、意外、殘廢、患難、失業、分娩或退休時,對於會員本人或其家屬予以救濟。(如有福利,章程須另行訂立之)

第十一條 科款
(一) 理事會認為需要時,得向所有會員科款,會員方面不得拒交,但反對者有權在週年大會或依 章程第五條第(三)項手續召集之特別大會提出討論。
(二) 凡會員在超過期限二個月,仍未繳交應科之款項,則作欠繳會費論。 (參看章程第三條第 (七)項)

第十二條 核數員
(一) 核數員一名或多名,在週年大會委任或選舉之。任期為二年,非本會會員亦得被委任。
(二) 核數員於每一財政年度終止後或需要時,即須盡速將會內有關帳目核算,審查簿冊及證明其 是否正確,又須造具報告書,在週年大會向會員報告。其報告書一份須放置在本會事務所 內,以便會員查閱。

第十三條 查閱簿據
凡合格會員或該會員之授權代理人,均得查閱本會帳簿、登記章程及會員名冊,但須事前向秘書或司庫申請,給予充份合理時間,俾得檢出待查之文件。

第十四條 勞資爭議
(一) 遇有勞資爭議發生,有關會員須親身或書面報告秘書或總務主任並由秘書或總務主任立即轉 報理事會。在未得理事會准許之前,無論如何不得停工或提出停工威脅。
(二) 如本會任何會員欲進行請求加薪,或改善僱傭條件,秘書須立即報告理事會,由理事會決定 進行辦法。

第十五條 法律援助
依據章程第二條第(六)項(戊)款規定,理事會有權對合格會員予以法律上指導或援助,但其事須與為謀取或保障該會員與僱主間之關係所產生之權益,而進行之控方或辯方之訴訟程序有關而理事會認為確須法律上指導或援助者。又其起因不屬於該會員自己酗酒、故意失職或觸犯刑法方可。

第十六條 教育工作
為會員之教育,本會得集會,或設立訓練班及刊行報導會方活動之月報,並得出版刊物或用其他方法,以增進工藝、文化及社交之知識。

第十七條 工會章程
(一) 凡經獲准參加本會為會員者,均給予本會登記章程一份。(二) 本會會所須備有登記章程一份,以便會員隨時查閱。

第十八條 解散
(一) 本會必須有全體有表決權之合格會員不少過三分之二,以秘密投票表示同意,方得解散。
(二) 遇前項解散時,本會所欠一切合法債項均須清還,剩餘資產及經費,由大會決定處理的方法。
(三) 本會解散時,秘書須呈報職工會登記局局長。

第十九條 公有印章及契約
(一) 本會須設備有公有印章,由秘書安全保管之。只有理事會議決同意時始有權使用之。
(二) 凡經本會理事會為本會訂立之契約或文件,應蓋有本會之公有印章者、須由理事會特別為此 事而委任之壹名職員或有表決權之合格會員簽署,並須由本會會長、秘書或司庫(或根據章 程當時執行會長、秘書或司庫之職權者)連署。

 - 完 –